Inscription bouquinistes

Conditions générales

Inscription

Chaque exposant (vendeur, artisan du papier, relieur, graveur, etc,) doit faire une demande pour obtenir un emplacement à l'aide de notre formulaire d'inscription.

Emplacements

Les emplacements sont attribués par les organisateurs de la Foire en fonction de la taille et de l’ordre d’arrivée des demandes.

L’emplacement définitif de chaque stand sera communiqué trois semaines avant la manifestation. Ils seront marqués au sol. Chaque exposant s’engage à respecter les surfaces attribuées et à ne pas empiéter sur les stands voisins.

Les emplacements sont loués sans matériel ni structure.

Nous rappelons que la chaussée doit être suffisamment dégagée, distance de 3 mètres entre les stands qui se font face, de sorte à laisser passer une ambulance ou un camion de pompier, si nécessaire.

Prix

Les organisateurs ont fixé les prix suivants:

• CHF 75.00 pour un module de 3 mètres linéaires (3mx3m) pour les trois jours de la Foire
• CHF 25.00 par mètre linaire supplémentaire.

Il est possible de louer un couvert avec étal, dont la dimension est de 2.50 mètres linéaires, au prix de CHF 50.00 l’unité, pour les trois jours de la Foire. Toutefois, le nombre d'étals étant limité, les demandes de location seront prises en compte par ordre d’arrivée.

Paiement

Le paiement de la réservation/location se fera impérativement avant le 16 août 2024. Après ce délai, l’emplacement demandé pourra être attribué à un autre exposant. Seul le paiement dans les délais garantit la réservation du stand.

Le paiement intégral de la réservation/location est à créditer au compte No 111198.79 auprès de la Banque Raiffeisen, agence du Locle (2400) CCP 23-3107-0, IBAN CH78 8023 7000 0111 1987 9.

Le montant de la réservation/location reste dû par l’exposant qui ne vient pas à la Foire sans en avoir préalablement informé les organisateurs par écrit au minimum 48 heures avant le édbut de la manifestation.

Un remboursement de la réservation/location n’est envisageable qu’en cas d’empêchement majeur dûment signifié aux organisateur, par exemple par un cetificat médical.

L’encaissement sur place du prix de la location sera majoré de CHF 10.00 sauf, le cas échéant, pour les inscriptions de dernière minute.

Horaires

La Foire du Livre se déroulera sur trois jours, du 14 au 16 septembre 2024.

Les stands devront être prêts aux horaires d’ouverture suivants:

Assurances

Les Organisateurs concluent une assurance couvrant la responsabilité civile légale de la manifestation. Ils prennent en charge les frais de la surveillance de nuit du périmètre de la manifestation par une entreprise spécialisée. Ils déclinent toutefois toute responsabilité en ce qui concerne la marchandise exposée (prix, état, etc.). Dans tous les cas, l’exposant reste seul responsable des objets présentés sur son stand et prend éventuellement en charge une assurance le couvrant contre les vols, l’incendie, dégâts des eaux ou le vandalisme de même que la responsabilité civile.

Divers

• Aucun objet ou livre incitant à la haine, la discrimination ou toute autre forme de prosélytisme n’est autorisé.
• Les exposants s’engagent à tenir ouvert leur stand selon l’intégralité des horaires de la manifestation, ceci même en cas de météo défavorable, sauf avis de tempête.
• La circulation motorisée est strictement interdite dans le périmètre de la manifestation pendant les heures d’ouverture de la fête.
• Le stand doit être laissé propre, aucun déchet ne devra subsister sur l’emplacement loué après démontage, chaque bouquiniste se chargeant de débarrasser ses déchets. Des bennes sont gracieusement mises à disposition par la Commune à cette fin.

Disposition finale

En cochant dans la case y relative dans le bulletin d’inscription, l'exposant accepte sans réserve les clauses des présentes conditions générales.